Inledning

Vi strävar efter att värna om din integritet (ditt personliga dataskydd) när du blir medlem i vår kundklubb eller på annat sätt använder våra tjänster. Pondus Clothing Company Aktiebolag (Org.nr. 556355-2461) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter du lämnar, och vi lagrar och behandlar personuppgifterna i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och annan tillämplig lagstiftning. Åldersgräns 15 år. En personuppgift är all information eller bedömning som direkt eller indirekt kan kopplas till dig som enskild individ.

Grund för behandlingen

Vår behandling av dina personuppgifter baseras på att du anmäler dig till kundklubben och att du samtycker till att vi behandlar dina uppgifter för de ändamål du har godkänt. Vi kan använda de personuppgifter vi samlar in eller tar emot om dig, baserat på våra berättigade intressen, för följande ändamål: att förbättra och vidareutveckla tjänsterna till förmån för dig och andra användare, samt för att presentera och analysera aggregerad data. Vår sekretesspolicy beskriver hur vi behandlar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har. Innehållet i policyn kan komma att ändras, och ändringar kommer att publiceras på vår webbplats eller i vår applikation. Vi kommer att meddela dig via e-post eller SMS i händelse av väsentliga ändringar. Du kan när som helst avsluta ditt medlemskap i kundklubben och återkalla ditt samtycke helt eller delvis. Modish AB ansvarar för den tekniska delen av databehandlingen. Modish AB är en av våra samarbetspartners och personuppgiftsbiträden. Modish AB har utsett ett dataskyddsombud, som kan kontaktas via info@modish.no. Modish AB använder underleverantörer för datalagring och underliggande tekniska lösningar för utskick av SMS/e-post/push/digital annonsering. Personuppgiftsbiträdet ska, enligt avtal med oss, behandla dina personuppgifter på det sätt vi bestämmer. Vi ålägger personuppgiftsbiträdet att säkerställa lämplig informationssäkerhet, inklusive att personuppgifter inte får överlåtas till andra.

Vilka personuppgifter samlas in?

Vi samlar in personuppgifter i samband med ditt medlemskap i vår kundklubb och våra övriga tjänster. Dessa kan vara:

• Mobilnummer

• Namn

• Födelsedatum

• Kön

• Bostadsadress

• E-postadress

• Barns ålder och antal

• Intressen och eventuella andra uppgifter som du lämnar till oss, eller som är tillgängliga via offentliga register eller personuppgiftsbiträdesföretag såsom t.ex. Data Factory, 1881, Bisnode

Vi uppmärksammar dig på att vi kan använda automatisk uppslagning mot katalogtjänster för att förenkla registreringen för dig. Du ansvarar själv för att korrigera eventuella fel som är lagrade på ditt mobilnummer. Dessutom behandlar vi beteendedata såsom användning av kuponger och annan statistik baserad på användningen av vår app och övriga tjänster. Om kundklubben inkluderar ett bonusprogram registrerar vi lojalitetsprogramhistorik (intjänade poäng), och om bonusprogrammet baseras på köp lagrar vi även din transaktionshistorik. När du använder våra digitala lösningar som appar, webb och kuponglösningar, registreras din IP-adress (som är en identifikation av din enhet), samt information om din webbläsare, operativsystem, ungefärlig plats, och vilken webbplats du kom ifrån. Vi loggar användningen av våra olika digitala lösningar. Vi samlar endast in personuppgifter som vi anser vara nödvändiga för att uppfylla ändamålet med behandlingen och strävar efter att personuppgifterna är korrekta och uppdaterade.

Vad används personuppgifterna till?

Syftet med att behandla de personuppgifter vi registrerar om dig är i första hand att säkerställa nödvändig grund för att beräkna medlemsbonus eller rabatter genom medlemsprogrammet. Utöver detta registreras och används uppgifterna om dig eftersom vi vill ge dig fullgod medlemsservice, det vill säga att vi kan anpassa medlemskapet och de utskick vi gör till dig och dina preferenser. Bland annat kan vi anpassa medlemserbjudanden, medlemsinformation, webbplatser, appar, digital kommunikation och de övriga tjänster och förmåner som erbjuds våra medlemmar. Anpassning görs med hjälp av analys och lagring av uppgifter du själv har lämnat till oss i kombination med t.ex. tidigare användning av medlemserbjudanden. Detta ses i sammanhang med våra segmenteringsmodeller så att vi kan gruppera dig under en personprofil när vi skickar ut kampanjerbjudanden. Om du inte samtycker till att vi använder dina uppgifter för att anpassa erbjudanden kommer du endast att få generella kampanjerbjudanden. Dina personuppgifter och den insamlade informationen kommer att användas för att anpassa och skicka dig kampanjerbjudanden via e-post och/eller mobil några gånger i månaden, beroende på vilka kommunikationskanaler du har tackat ja till. Vi använder profilering för att göra det möjligt för oss att anpassa våra tjänsteerbjudanden och relaterad kommunikation om du har gett samtycke till detta. Detta inkluderar personuppgifter om din öppning av nyhetsbrev, klick på länkar i SMS, dina öppningar av push-kommunikation och statistik om din användning av appar. Vi kan också samla in systematiserade personuppgifter från våra samarbetspartners, som till exempel Bisnode. Om du vill återkalla samtycket till profileringen, kan du när som helst göra det. Du kan när som helst avsluta ditt medlemskap i kundklubben och återkalla det samtycke du har gett till att ta emot marknadsföring och kampanjerbjudanden.

Hur länge lagras dina personuppgifter?

Dina uppgifter lagras endast så länge det krävs för att utföra våra tjänster, eller så länge som föreskrivs i lag. Så länge ditt medlemskap består kommer registrerade uppgifter inte att raderas. Vid utträde ur kundklubben kommer dina personuppgifter att raderas. Anonymiserade uppgifter (som inte kan kopplas till dig som individ, och som därmed inte längre är personuppgifter) kan behållas för statistiska ändamål.

Vilka rättigheter har du?

Som medlem i vår kundklubb har du flera rättigheter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR):

• Rätt till tillgång – du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi har registrerat om dig.

• Rätt till rättelse – du har rätt att få felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta uppgifter om dig korrigerade utan dröjsmål.

• Rätt till radering – du har rätt att kräva att vi raderar personuppgifter vi har lagrat om dig utan dröjsmål.

• Rätt till begränsning av behandling – du har rätt att kräva att vi stoppar behandlingen av dina personuppgifter.

• Rätt till dataportabilitet – du har rätt att få ut de personuppgifter du har lämnat till oss i ett format som kan överföras till en annan tjänsteleverantör.

• Rätt att återkalla samtycket – du kan när som helst dra tillbaka samtycket helt eller delvis till att vi behandlar dina uppgifter och använder dem för marknadsföringsändamål.

• Rätt att klaga – du har rätt att lämna in klagomål på vår behandling av personuppgifter till tillsynsmyndigheterna. I Sverige är detta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), och kontaktinformation finns på deras hemsida.

• Rätt till information vid personuppgiftsincidenter – om en personuppgiftsincident medför hög risk för dina rättigheter och friheter kommer vi att meddela dig.

För att utöva dina rättigheter kan du kontakta oss på följande adress: Ulf@pondus.eu För information och frågor relaterade till kundklubben kan du skicka ett e-postmeddelande till kundeklubb@modish.no.

OM INFORMATIONSKAPSLAR (COOKIES)

Vad är informationskapslar?

Cookies är små textfiler som lagras på din dator. Dessa fungerar som ditt ID-kort och kan inte köra programkod eller överföra virus. Informationskapslarna är bara dina och kan endast läsas av den dataserver som gav dem till dig. Cookies används för att samla in information för att optimera reklam och erbjudanden. Information som vi får från cookies lagras inte tillsammans med dina privata uppgifter eller orderhistorik. De används uteslutande för att visa dig riktad reklam och/eller erbjudanden som är anpassade till dina behov genom att använda click stream-analyser (t.ex. visas en reklam för parkett om du just har tittat på parkett). Vårt mål är att ge dig en upplevelse där visningarna är anpassade efter din smak och dina preferenser.

Digital annonsering

På våra sidor kommer du att bli ombedd att samtycka till användningen av cookies. Om du samtycker, kommer vi att använda cookies när du använder våra digitala lösningar. Listan över informationskapslar som används på våra digitala lösningar hittar du på våra sidor när du samtycker till användningen av cookies. Vi använder dina personuppgifter för att förbättra vår annonsering. Genom att lämna samtycke och skapa en profil godkänner du riktad annonsering genom programmatiska köp eller sociala medier. Dina personuppgifter kan också användas för att hitta kunder som liknar dig genom automatiska bedömningar.

Tredje parter

Vi kommer att kunna använda tredje parter för att hjälpa oss med hantering av information som genereras från användning av cookies, inklusive för marknadsföring. Ett exempel på en sådan tredje part är AdForm. Våra digitala lösningar kan innehålla reklam från, innehåll från, eller länkar till tredje part. Vi kommer också att kunna använda tredje parter för att analysera användningen av vår kundklubbs-app. Genom sådan analys kan vi titta på åtgärder som utförs i appen, till exempel antalet som har tittat på specifika flikar, om det är många nya eller befintliga användare, användningsfrekvensen osv. Denna data använder vi för att optimera erbjudanden och användarvänligheten i appen, samt för att göra analyser av vilken typ av aktiviteter som genererar användning av appen.

Länkar

Vår webbplats och våra andra digitala tjänster kan innehålla länkar till andra webbplatser som inte är under vår kontroll. Vi kan inte ta ansvar för integritetsskyddet eller innehållet på dessa webbplatser, men vi tillhandahåller länkarna för att göra det lättare för våra besökare att hitta mer information inom specifika områden.

Google reCAPTCHA

Vid ifyllning av anmälningsformulär använder vi reCAPTCHA som tillhandahålls av Google Inc. för att säkerställa god datasäkerhet. Behandlingsgrunden för denna databehandling är berättigat intresse, i enlighet med GDPR artikel 6. reCAPTCHA:s funktion är att förebygga oönskade aktiviteter från spambots och robotar. Syftet är att skydda våra webbplatser mot missbruk. reCAPTCHA ser till att avslöja om inskickningar har gjorts av människor, eller som ett resultat av missbruk i form av mekaniska och automatiserade processer. I detta syfte analyserar reCAPTCHA beteendet hos besökaren på webbplatsen. Analysen startar automatiskt så snart en besökare öppnar webbplatsen. reCAPTCHA använder olika typer av information i analysen (till exempel IP-adress, enhet och applikationsdata, hur lång tid besökaren tillbringar på webbplatsen och muspekarens rörelsemönster). Den data som samlas in genom denna analys vidarebefordras till Google och kan delas med tredje parter. Tjänsten skickar IP-adress och annan data som är nödvändig för reCAPTCHA till Google. Tjänsten tillhandahålls av Google Ireland och medför ingen överföring av data utanför EES. IP-adressen som överförs från din webbläsare i samband med reCAPTCHA kommer inte att sammanblandas med andra Google-data om du inte är inloggad på ditt Google-konto när du använder plug-in för reCAPTCHA. Tjänsten omfattas av Google Inc:s sekretesspolicy. Mer information om Googles sekretesspolicyer finns på: https://www.google.com/policies/privacy